Rodrigo Ribeiro CEO
Você já pegou fila em cartório só para assinar um documento? Já perdeu horas do dia no meio de uma burocracia que parecia maior do que o próprio problema? Se sim, você não está sozinho. A boa notícia é que, na prática, a maioria das formalizações do dia a dia já pode acontecer com assinatura online — ou seja, dá para assinar documentos online com muito mais agilidade do que o velho processo de imprimir, correr atrás de assinaturas e depois escanear tudo página por página.
Quando falamos de contratos, termos, propostas, autorizações e aditivos, o caminho mais comum (e mais eficiente) costuma ser a assinatura eletrônica. E, quando a situação pede um nível mais robusto de comprovação, entra a assinatura digital com certificado digital (ICP-Brasil) — que, vale lembrar, também é um tipo de assinatura eletrônica. Ou seja: para a grande maioria dos documentos de rotina, faz mais sentido usar assinatura eletrônica para assinar online.
Então por que o cartório ainda aparece em algumas situações?
Porque existem casos em que não se trata apenas de “assinar um documento”, e sim de praticar um ato que exige uma formalidade própria. Em termos bem diretos, o cartório costuma entrar principalmente em dois cenários: quando você precisa de escritura pública e quando você precisa de registro (como acontece em diversos procedimentos ligados a imóveis). Nessas situações, a exigência não é exatamente sobre “se o documento vale” — é sobre o tipo de ato e o rito que precisa ser cumprido.
E mesmo quando o cartório faz parte do caminho, isso não significa voltar ao caos.
O que muda é que o processo passa a ter uma etapa formal específica. Só que todo o restante — organização, envio, coleta de assinaturas, controle de versões e acompanhamento — continua sendo um problema real que pode (e deve) ser simplificado, inclusive quando o objetivo é assinar contratos online com mais controle e rastreabilidade.
É exatamente aí que a Rubrica entra com força. A Rubrica é uma plataforma de assinatura eletrônica e assinatura digital feita para deixar a formalização de documentos mais segura, rápida e organizada: você envia documentos para assinatura, assina online, acompanha o andamento e mantém tudo centralizado, sem depender de impressões, sem parar o dia e sem ficar “catando assinatura” de um lado para o outro.
Se a ideia é reduzir a burocracia no que dá para simplificar — e ainda ter um processo profissional quando for necessário cumprir mais formalidades — a Rubrica é o caminho. Cadastre-se e comece a assinar documentos online com a Rubrica agora mesmo.